Informativa Privacy, ai sensi dell’art 13-14 del regolamento UE 679/2016
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
• Mista – elettronica e cartacea
Con le seguenti finalità:
• Adempimenti connessi agli obblighi di legge
• Gestione della clientela (registrazione ed elaborazione dei contratti, ricezione ed evasione degli ordini, fatturazione al cliente e gestione dei pagamenti)
• Fornitura dell’opportuna assistenza informatica (anche da remoto) inerente al software fornito
• Fornitura di consulenza informatica
• Invio di offerte commerciali/preventivi
BASE GIURIDICA
2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al legittimo interesse del Titolare ed al consenso (ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte).
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
• Persone autorizzate
• Fornitori di servizi informatici
• Enti pubblici economici
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
I dati, nell’ambito delle attività di cloud computing, potrebbero essere trasferiti entro i confini dell’UE ed extra UE; in caso di trasferimento dati extra UE, il trasferimento è regolato da clausole contrattuali tipo elaborate dai fornitori (o vi è comunque un adeguamento alle direttive UE) a garanzia di sicurezza del trattamento dei dati e di compliance al Reg. UE 679/2016 da parte del fornitore estero.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
4. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale in essere e saranno comunque conservati per le tempistiche stabilite dalle leggi vigenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato -art. 15 del Regolamento 679/2016).
6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Lucus Informatica S.r.l., p.iva 01268100771 , c.f. 01268100771
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